Наглядова Рада
Наглядова рада проекту (рада директорів) - орган, який визначає та затверджує основну стратегію втілення та розвитку проекту;  назначає Виконавчу Раду та здійснює контроль за її діяльністю, в т.ч. затверджує звіт Виконавчої ради і кошторис проекту, забезпечує координацію між усіма учасниками та донорами проекту. Юридично відповідає перед законом.

Марта Фаріон, голова Наглядової Ради проекту; президент Києво Могилянської Фундації Америки (США)
Вільям Міллер, Посол США в Україні (1993-1998); співголова Ради Директорів Києво-Могилянської Фундації Америки (США)
В’ячеслав Брюховецький, почесний президент Національного університету "Києво-Могилянська академія"; доктор філологічних наук, кандидат педагогічних наук; член Національної комісії України у справах ЮНЕСКО (Україна)
Сергій Квіт, президент Національного університету "Києво-Могилянська академія"; доктор філологічних наук, професор (Україна)
Віль Бакіров, ректор Харківського національного університету ім. В.Н. Каразіна, доктор соціологічних наук, професор; член-кореспондент Академії педагогічних наук України (Україна)
Степан Мельничук, ректор Чернівецького національного університету ім. Ю. Федьковича; заслужений діяч науки і техніки України; доктор фізико-математичних наук, професор (Україна)
Вікторія Гриб, фахівець Агенства США з Міжнародного розвитку (USAID) (Україна)

Виконавча Рада
Виконавча Рада проекту здійснює оперативне адміністрування проекту; розробляє стратегічний та календарний план реалізації проекту; координує дії учасників проекту; розглядає і затверджує рекомендований список електронних ресурсів для розповсюдження; забезпечує всі необхідні господарчі та фінансові операції; веде документацію (поточну та звітню) проекту; організує проведення колективних та публічних заходів проекту; проводить підбір та попередні переговори з постачальниками електронних ресурсів.

Тетяна Ярошенко, виконавчий директор проекту; віце-президент з інформаційного забезпечення, директор наукової бібліотеки  Національного університету «Києво-Могилянська академія» (Україна)
Олексій Васильєв,  директор з технічних питань проекту; президент Асоціації «Інформатіо-Консорціум» (Україна)
Оксана Бруй, координатор проекту в Україні ; заступник директора наукової бібліотеки НаУКМА з автоматизації (Україна)
Оксана Ханас, фінансовий менеджер проекту (США)
Девід Бішоп, експерт проекту, віце-президент, директор бібліотеки (1992-2006) Нортвестерн Університету (США)
Майкл Раднор, експерт проекту, PhD, Центр Технологій та Інноваційного Менеджменту Нортвестерн Університету (США)
Джеффрі Страусс, експерт проекту, Центр Технологій та Інноваційного Менеджменту Нортвестерн Університету (США)
Олександр Костюк, технічний експерт проекту; директор Інноваційного центру інформаційних технологій НаУКМА (Україна)
Тетяна Чорна, координатор проекту в Національному університеті «Києво-Могилянська академія» (Україна)
Олег Шилюк, заступник директора наукової бібліотеки Чернівецького національного університету ім. Ю. Федьковича (Україна)
Ірина Журавльова, директор Центральної наукової бібліотеки Харківського національного університету ім. В.Н. Каразіна (Україна)

Дорадча Рада
Дорадча Рада проекту здійснює експертизу окремих напрямів проекту та надає консультації.

Олеся Архипська, директор з інформаційно-комунікаційної діяльності Міжнародного Фонду «Відродження» (Україна)
Морган Вільямс, президент американсько-української Бізнес-ради (США)
Михайло Волинець, народний депутат Верховної Ради України; голова Конфедерації вільних профспілок України; заступник голови Комітету Верховної Ради України з питань паливно-енергетичного комплексу, ядерної політики та ядерної безпеки (Україна)
Римма Куприте, директор Міжнародного Консорціуму eIFL.net (Італія)
Енн Окерсон, заступник директора Бібліотеки Йельського університету (США)
Олександр Орєхов, керівник департаменту стратегічних технологій; кандидат фізико-математичних наук (Україна)
Валентина Пашкова, президент Української Бібліотечної Асоціації (Україна)
Борис Тарасюк, голова Комітету Верховної Ради України з питань європейської інтеграції; співголова Ради Директорів Києво-Могилянської Фундації Америки (Україна)
Крістофер Фіцджеральд, радник з питань преси, культури та освіти Посольства США в Україні (США)
Моріс Фрідман, президент Американської Бібліотечної Асоціації (2002-2003)(США)