Будь-який університет України може стати учасником проекту ELibUkr «Електронна бібліотека України: створення Центрів Знань в університетах України» (далі ПРОЕКТ).
Готовність університету до участі у ПРОЕКТІ визначається виконанням умов, зазначених у Декларації про приєднання до проекту, що має бути підтверджено експертами проекту після відвідування університету.
Рішення про приєднання університету до ПРОЕКТУ приймається та затверджується Наглядовою Радою ПРОЕКТУ.

Права та зобов’язання  університету
Університет повинен:
- розуміти та підтримувати політики та цілі ПРОЕКТУ;
- мати достатньо розвинені технічні можливості (комп’ютерні мережі, швидкісні інтернет-канали, комп’ютери для публічного доступу);
- бути готовим до реформування власної системи наукової комунікації та робити конкретні дії щодо реалізації цього;
- призначити уповноважену особу (осіб) для координування дій за ПРОЕКТОМ і управління та розвитку інформаційних електронних ресурсів у ОРГАНІЗАЦІЇ: (-) Координатора проекту;
- мати представника університету у Виконавчій раді ПРОЕКТУ;
- робити щорічний внесок до проекту через передплату баз даних власним коштом;
- використовувати наукові електронні ресурси у навчальному процесі та наукових дослідженнях університету;
- забезпечити можливість вільного доступу до результатів наукової творчості викладачів, співробітників та студентів університету через офіційний інституційний репозитарій;
- підтримувати і забезпечувати розвиток та трансформацію бібліотеки університету в науково-інформаційний центр, що відповідає за підтримку та забезпечує інформаційні наукові та дослідницькі потреби університету, його освітніх і наукових партнерів на принципах доступності, оперативності та комфортності;
- надавати повну та актуальну інформацію щодо університету відповідно до пунктів Анкети університета-учасника Проекту;
- подавати звіти щодо впровадження ПРОЕКТУ в університеті Координатору проекту в Україні.
Університет має право:
- мати представника університету у Виконавчій раді ПРОЕКТУ;
- брати участь в обговоренні та вирішенні питань щодо планування та впровадження ПРОЕКТУ;
- користуватися інформаційною підтримкою ПРОЕКТУ;
- отримувати консультації  від ПРОЕКТУ щодо технічних та організаційних питань управління електронними ресурсами, створення та підтримки інституційного репозитарію та інших питань, пов’язаних із діяльністю проекту;
-  брати участь у всіх тестових доступах, організованих ПРОЕКТОМ, до наукових ресурсів;
- брати участь у конференціях та семінарах, організованих ПРОЕКТОМ;
- брати участь у тренінгах, організованих ПРОЕКТОМ;
- отримувати доступ до повнотекстових ресурсів за Електронною доставкою документів;
- бути включеним до планування коштів ПРОЕКТУ на передплату електронних ресурсів;
- отримувати передплату доступу до електронних ресурсів відповідно до планів та бюджету ПРОЕКТУ;
- вимагати та отримувати належне виконання зобов’язань ПРОЕКТУ (див. ПРОЕКТ повинен)  за умови виконання власних обов’язків університету (див. Університет повинен).

Права та зобов’язання ПРОЕКТУ
ПРОЕКТ повинен:
- надавати університетам-учасникам повну і оперативну інформацію щодо розвитку проекту: планів, бюджету, ресурсів, змін ПРОЕКТУ тощо;
- надавати університетам-учасникам організаційну та методичну підтримку, а також консультації з управління електронними ресурсами, створення та розвитку офіційного інституційного  репозитарію та інших питань, пов’язаних з діяльністю ПРОЕКТУ;
- організовувати тестові доступи до наукових інформаційних ресурсів;
- організовувати конференції та семінари, щодо різних аспектів інформаційних ресурсів в науці та освіті;
- проводити тренінги щодо роботи з науковими інформаційними ресурсами та управління ними;
- організовувати передплату доступу до електронних ресурсів відповідно до планів та бюджету ПРОЕКТУ.
ПРОЕКТ має право:
- вимагати та отримувати повну та актуальну інформацію щодо університетів-учасників відповідно до пунктів Анкети університета-учасника Проекту;
- вимагати та отримувати звіти університетів-учасників щодо впровадження ПРОЕКТУ в університеті;
- проводити контроль за дотриманням університетом зобов’язань та умов участі в ПРОЕКТІ.

Процедура приєднання до ПРОЕКТУ:
1. Університет погоджується із політиками та цілями ПРОЕКТУ, виконує умови,  зазначені у Декларації про приєднання до проекту.
2. Університет підписує Декларацію про приєднання до проекту та заповнює Анкету учасника проекту.
3. Університет надсилає поштою оригінали Декларації  та Анкети на адресу ПРОЕКТУ (вул. Г. Сковороди, 2,  м. Київ, 04655, Україна), а електронний варіант у форматі .pdf - електронною поштою: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду .
4. Представники від Наглядової та Виконавчої ради проекту відвідують університет, що подав заяву на приєднання до ПРОЕКТУ, з метою перевірки виконання умов зазначених в Декларації та подають, за результатами візиту, звіт та рекомендації до Наглядової ради проекту.
5. Наглядова Рада проекту розглядає та приймає рішення, щодо приєднання університету до ПРОЕКТУ, що затверджується протоколом засідання Наглядової Ради.
6. У разі прийняття рішення про приєднання університету до проекту, ПРОЕКТ повідомляє про це університет, після чого набувають чинності всі пункти прав та обов’язків університету по відношенню до ПРОЕКТУ та ПРОЕКТУ по відношенню до університету, які викладено вище.
7. У разі відмови, ПРОЕКТ повідомляє університет про причини та надає  рекомендації щодо можливості приєднання університету до ПРОЕКТУ пізніше.